Sənədləşmə Mütəxəssisi

Sənədləşmə Mütəxəssisi

Pozisyonun Amacı

Kargüzarlıq və sənəd dövriyyəsi proseslərinin düzgün və operativ şəkildə həyata keçirilməsini, sənədlərin tələblərə uyğunluğunun yoxlanılmasını və elektron sənəd idarəetmə sistemlərinin effektiv istifadəsini təmin etmək

Seni Neler Bekliyor?

  • Daxil olan və göndərilən sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı və sistemə daxil edilməsi;
  • Sənədlərin düzgünlüyünün, tamlığının və tələblərə uyğunluğunun yoxlanılması;
  • Elektron sənəd dövriyyəsi və kargüzarlıq sistemlərinin idarə edilməsi;
  • Sənədlərin aidiyyəti üzrə yönləndirilməsi və icra müddətlərinin izlənilməsi;
  • Sənədlərin sistemləşdirilməsi, təsnifləndirilməsi və arxivləşdirilməsi;
  • Kargüzarlıq qaydalarına və daxili prosedurlara uyğun sənəd dövriyyəsinin aparılması;
  • Sənədlərin məxfiliyinin və düzgün saxlanılmasının təmin edilməsi.

Genel Nitelikler

  • Ali ixtisas təhsili;
  • Kargüzarlıq, sənədləşmə və ya sənəd dövriyyəsi sahəsində ən az 3 il iş təcrübəsi;
  • Elektron sənəd dövriyyəsi və sənəd idarəetmə sistemləri ilə işləmə bacarığı;
  • Sənədlərin yoxlanılması, qeydiyyatı və sistemləşdirilməsi üzrə praktiki təcrübə;
  • MS Office proqramlarını yaxşı səviyyədə bilmək;
  • Komandada işləmək və digər struktur bölmələrlə effektiv əməkdaşlıq etmək bacarığı.